外語系學生幹部管理一貫堅持“獎懲分明”、“嚴格要求”的職責标準，為進一步加強學生幹部工作，認真貫徹外語系“負責”、“優質”、“優效”的學生幹部工作作風，特制訂本細則如下：
認真貫徹執行團委書記交代的工作，若因個人疏忽導緻影響工作質量和效率，一經發現，将嚴肅處理。
學生幹部應具備良好的“組織”、“溝通”、“協調”、“學習”方面的能力，把握好“工作”與“學習”的關系。
學生幹部工作要實事求是，要起到“引領示範”和“勇挑重責”的作用，團結本部門，增強凝聚力。
學生幹部要掌握好工作方法，勇于堅持工作原則，善于表達自己的意見和想法，不得因種種所謂的“困難”因素推脫免責。
學生幹部必須工作滿一年，否則視為中途放棄，自動取消之前所取得的一切工作成績，由此導緻自己或他人工作進展問題的将給予相應懲罰。
學生幹部應具備一定的創新能力，不必要延續之前的工作模式，要不斷開拓新的工作模式，展現自我能力。
團委、學生會、各社團對所有舉辦的活動要第一時間寫好新聞，及時發給新聞中心，新聞中心發送新聞的同時也要發給相應負責系裡新聞的兼職輔導員，原則上團委、學生會各部門（新聞中心除外）一周之内（周一至周日）完成1條新聞，允許最多兩個部門的合作（包括與社團的合作，但在活動和新聞中要有所體現“本部門”），及時将新聞交給新聞中心。原則上各社團一周之内（周一至周日）完成1條新聞，交給新聞中心。外語系團委鼓勵各部門自主完成新聞工作量，展現各部門自己的能力。
各社團做好競賽和活動前後的策劃和總結工作。主要包括如下幾個方面： 初賽、半決賽、複賽、決賽、日常活動等的策劃、總結、指導老師及工作時間、評審老師及工作時間、經費統計、照片、新聞、發票、獲獎證書複印件等，及時報送社聯主席及英才基地負責人，社聯主席及英才基地負責人及時報送團委書記，期間工作必須及時、細緻、認真。
日常工作文件、統計表格等無特殊要求均使用“電子版”，各部門認真學習各種文件及文字格式。具體格式如下：
标題：小二/二号黑體；一級标題：三号仿宋/宋體加粗；二級标題：小三仿宋/宋體；三級以下标題：小三/四号仿宋/宋體；正文：小三/四号仿宋；行距：22-26磅；落款：一般為“共青團哈爾濱工程大學委員會/共青團哈爾濱工程大學外語系委員會/哈爾濱工程大學英才基地”，詳情遵照團委書記指示。
主要學生幹部嚴格遵循例會等時間要求，開會前5-10分鐘到場，除病假（上交醫療診斷）等特殊原因外，必須出席例會。具體參照《外語系學生幹部例會制度》
對于未提及的其他工作事宜，遵循外語系團委的指示。
《外語系學生幹部工作細則》自發行之日起施行，最終解釋權歸外語系團委。
共青團哈爾濱工程大學外語系委員會
2013年5月