根據《哈爾濱工程大學獎學金實施辦法》及《哈爾濱工程大學學生綜合素質測評實施辦法（試行）》的通知，結合外語系實際情況，制訂了外語系學生綜合素質測評實施辦法（試行）。
一、綜合測評基本原則
1.堅持育人為本，德育為先的原則；
2.堅持學業為主，全面發展的原則；
3.堅持定量與定性、記實與評議相結合的原則；
4.堅持公平、公正、公開的原則。
二、綜合測評的内容
綜合測評的内容包括德育、智育、能力和文體四個方面的測評,綜合測評滿分為100分，其中德育占12分，智育占70分，能力占15分，文體占3分。
（一）學生智育測評主要依照學生的學年學習成績，具體計算方法按照教務處相關規定執行。
（二）學生德育測評成績由兩部分組成：班級同學、班級素質測評小組、輔導員、班主任的測評成績和紅白卡加減分成績。其中班級同學、素質測評小組、輔導員、班主任的測評成績占90%，紅卡加分不超過10%，白卡減分不多于該部分所占分值。
班級同學、素質測評小組、輔導員、班主任的測評成績根據學生的個人自評報告及平時的政治表現、道德品質、個人修養和參與公益活動情況評定。其中班級同學測評分數比例占50%，素質測評小組占5%，輔導員測評分數比例占25%，班主任測評分數比例占20%。
德育測評成績=（學生測評成績×50%+素質測評小組×5%+輔導員測評成績×25%+班主任測評成績×20%）×90%+紅白卡
（三）學生能力測評成績由兩部分組成：班級同學、素質測評小組、輔導員、班主任的測評成績和紅白卡加減分成績。其中班級同學、素質測評小組、輔導員、班主任的測評成績占90%，紅卡加分不超過10%，白卡減分不多于該部分所占分值。擔任外語系學生幹部的學生，可按《外語系紅白卡發放細則》中關于學生幹部申請紅卡加分條款執行。
班級同學、素質測評小組、輔導員、班主任的測評成績根據學生的個人自評報告及平時參與社會實踐、素質拓展、公共服務等方面的情況評定。其中班級同學測評分數比例占50%，素質測評小組測評分數比例占5%，輔導員測評分數比例占25%，班主任測評分數比例占20%。
能力測評成績=（學生測評成績×50%+素質測評小組×5%+輔導員測評成績×25%+班主任測評成績×20%）×90%+紅白卡
（四）學生文體測評成績由兩部分組成：班級同學、素質測評小組、輔導員、班主任的測評成績和紅白卡加減分成績。其中班級同學、素質測評小組、輔導員、班主任的測評成績占90%，紅卡加分不超過10%，白卡減分不多于該部分所占分值。
班級同學、素質測評小組、輔導員、班主任的測評成績根據學生的個人自評報告及平時參與國家、省、學校組織的各類文藝和體育類活動的情況評定。其中班級同學測評分數比例占50%，素質測評小組測評分數比例占5%，輔導員測評分數比例占25%，班主任測評分數比例占20%。
文體測評成績=（學生測評成績×50%+素質測評小組×5%+輔導員測評成績×25%+班主任測評成績×20%）×90%+紅白卡
三、綜合測評程序
（一）組織構成
1.成立外語系綜合素質測評工作小組
組長：賈九斌 王曉姝
成員：輔導員、班主任、學生代表
2.成立年級素質測評小組
組長：年級輔導員
組員：班主任、學生幹部代表和學生代表
3.成立班級素質測評小組
組長：班主任（班級未設班主任的由輔導員兼任）
組員：班長、團支書、學生幹部代表和學生代表
（二）實施步驟
1.由學生本人根據考核的内容，認真撰寫學期的書面總結，并在學期初班級總結會上作個人總結，每人3到5分鐘發言，作為班級同學測評的參考依據。
2.班級素質測評小組根據學生個人總結和有關資料的基礎上，結合學生的日常表現情況進行評議，根據本系綜合測評的考核内容及方法，計算出每個人的綜合測評總分。
3.班級素質測評小組将學生的測評總分及相關材料上報給年級素質測評小組，由年級素質測評小組審核，如發現錯誤可要求班級素質測評小組重新測評。
4.通過年級素質測評小組審核後，公示三天。在公示期間如有疑問，可以向系素質測評小組反映，由年級素質測評小組進行複查，并在3個工作日之内做出答複。經過複查，确有錯漏的，經輔導員複核批準，予以更正。并進行第二次公示，公示三天。
5.系素質測評小組在整個評定過程中要發揮監督、指導的作用。
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